教学秘书工作总结8篇
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教学秘书工作总结篇1
外语系学生工作在院党委、团委、学生处的领导下,在系党总支和系行政的关怀和指导下,紧紧围绕学院的各项中心工作,倡导“以人为本,求实创新”的学生工作理念,注重学生干部的培养,强化学风建设,狠抓学生思想政治教育工作,严格做好学生日常管理,积极开展丰富多彩的学生课外活动,以全面提高学生的综合素质。现就我系学生工作的开展情况总结如下:
一、以学生为本,做好学生的“益友良师”。
为做好学生安全文明教育,在学生中广泛开展防范虚假信息诈骗教育活动。在教育过程中,不在用枯燥的语言,而是用鲜活的例子、生动的讲述让学生有直观的感受,同时邀请保卫处长为学生做安全讲座,处长的现身说法给了同学们很多的触动,教育效果空前良好。注重学生基本文明礼仪教育,邀请文传系的教师为学生献上一堂礼仪入门课,当场的教授让同学饶有兴味,跃跃欲试。做好学生心理健康教育,加强和学生交流,注意发现个别学生身上出现的交往障碍、心理障碍倾向,及时与家长、心理咨询室联系,使得能被及时的重视和疏导。注重贫困生群体教育,公开、公正做好贫困助学基金的发放工作,确保有限的资金发放到最需要的贫困学生手中,做好贫困生的思想教育,帮助他们解决困难。经调查,我系学生中特困生总数为38人,占在校普通本、专科学生中4.6%;贫困生达115人,占学生总人数的13.96%;特困、贫困生总数约占我系在校总人数的18.57% 。
二、以干部培养为契机,带动整个学生队伍的健康发展。
学生干部是联系老师与广大学生的纽带和桥梁。调动学生干部的主动性和积极性,既能及时传达和落实学校布置的各项工作任务,又能将同学们的状况及意见反馈给辅导员或学校。因此,培养和建设一支强有力的学生干部队伍显得尤其重要。本学期进行了外语系第十四届团学委员换届选举,选举产生32名新委员。为使整个团组织和学生会脉络更加清晰,工作更加有效,我系首次引入主席团的概念。主席团对学生会、团总支主要负责,主席团内部明确分工、归口管理。为了帮助各位新委员更快的适应工作岗位,我系举办了新老干部传承经验分享会、系干“领袖培养计划”等活动;同时,三位辅导员对各部门也进行归口管理,在学生活动的整个过程中随时监控和指导,活动结束后还召开经验分享会对部门活动的成败进行总结,得到了很好的效果。在对干部的培养上,加强理论学习及与其他系的沟通交流,如在团委举办的“学生工作专题研讨会”上,我系就以学生干部培养为题,与各系共同探讨如何有效的进行学生干部培养、因材施教,提高他们工作的积极性、主动性、创造性,期间的思想碰撞使我系对学生干部培养有了更多的心得和思路。干部的成长有效的带动了整个学生队伍的健康发展。
三、以活动促成长,开展丰富多彩的校园活动。
对于大学生而言,能力与知识同样重要。为了全面拓展学生的个人素质,我系积极引导学生开展丰富多彩的文化活动,力争在用高品位的校园文化活陶冶情操的同时提高学生的能力。本学期,我系举办了各类活动,如第十届才艺风采晚会、第二届“心灵手巧,巧夺天工”手工大赛、第二届英文戏剧大赛、我的牛人牛事女大学生风采大赛、“学院派”电视访谈节目、第三届拔河比赛、学长学姐辅助计划、系学生干部“领袖培养计划”等,共出版印刷两期系刊《barnyard》,共举办八期“英语花园”,开办日语沙龙,丰富课余生活,展示外语学子风采。同时组织学生积极参与各种社会实践活动,如:利用寒假时间到亚珠酒店勤工俭学,走进鼓浪屿敬老院为老人献上自己的一片爱心;举行爱心义卖,为孤儿筹得善款990元;到鼓浪屿海边清理垃圾并劝诫游人不要乱扔垃圾。学生们在这些活动中组织、协调、人际交往等能力得到了全方位的锻炼,同时也增强了集体凝聚力,受到了感恩教育和环保意识教育。
四、联系实际,注重实效,确实做好大学生思想政治教育。
我系党支部、学生工作领导小组高度重视学生思想政治教育,加强对学生进行诚信教育、法制教育、安全教育和守纪教育,引导学生养成良好的学习、生活习惯营造良好的校园秩序。
在加强对学生进行思想政治教育同时,我系更注重将教育落实到实际行动中,在系党支部的指导下,开展了“在党旗下,我们一起成长”
在过去的一学期,我系学生党支部在党总支的领导下,坚持原则,努力工作,在中国改革开放30周年庆的大好时机下,通过开展“青春在党旗下飞扬”主题团日活动评选工作、部立项活动、充分做好党的宣传教育工作。我系今年递交入党申请书人数为160人,比上年同期相比增长8%。另外在党员培养方面,充分发扬民主,严格把关,采取早选苗、早培养、成熟一个发展一个,加快学生党员发展步伐。同时结合我系目前学生党员少的实际情况,在日常学习生活中,注重发挥入党积极分子的先锋模范作用,要求入党积极分子定期向支部递交思想汇报,找差距,明方向。经学生党支部考察、团支部推优,我系于3月份拟确立07-08学年第二学期外语系培养考察对象名单,共计48人,并选送37名同学参加07-08学年第二期党校学习。此外,经一年的培养考察,通过群众座谈会、民主测评、政审考查、公示等程序,我系于4月23日召开外语系学生党支部大会,接受xxx等34名同学为中共预备党员。6月25日,我系党支部召开两次预备党员转正支部大会,接受郭垂财等9名预备党员为中共正式党员。目前我系的学生党支部党员总数为60人,其中正式党员12人,预备党员48名,党员比例占8.85%,较去年学生党员比例3.5%已有较大的提高。
五、加强毕业生的思想教育和就业指导工作,为我系毕业生就业、升学创造条件。
加强就业指导,切实帮助毕业生转变就业观念。针对毕业生就业过程中的实际问题,举办职业生涯规划、简历制作讲座、毕业生心得交流会等形式,向毕业生宣传就业政策,进行择业观、创业观和择业技能技巧等方面的教育和培训,引导毕业生树立正确的就业观念,科学规划职业生涯,熟练掌握求职择业技巧。除此之外,还通过国家公务员事业单位考试辅导讲座、研究生报考政策及应考策略讲座,引导和鼓励学生到基层工作或升学深造。同时加强学生见习、实践和锻炼机会,进一步增强学生的就业竞争力。存在的问题
1、制度建设有待进一步加强。工作中有些方面还不能完全有据可依,不能完全调动相关人员的积极性,造成工作中的难度加大,应及时增加相应的考核办法和激励机制。
2、进一步加强学生工作组与教研室的沟通和联系,营造良好的育人氛围。 09学年的工作计划:
1、做好纪念“五·四”运动90周年的宣传活动,大力倡导五四精神的传承。
2、做好授权后党总支工作,在学生党支部开展各项活动,进一步积极吸纳新党员。
5、继续开展受众面更广、更丰富多样的学生活动。
教学秘书工作总结篇2
随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。
二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
教学秘书工作总结篇3
摘要:教务秘书作为基层的教学管理人员,直接参与教学的安排和组织,所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用,需要沟通学院和系部、领导和教师、教师和学生。因此,如何做一名合格的教务秘书室值得认真思考的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点,供广大同仁参考。
关键词:高校;教学秘书;管理
随着高等教育事业的迅速发展、教学改革的不断深入以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培养模式也发生了重大变化,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的高低直接影响到学校的教学和人才培养质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切需要建立一支高素质、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。
一、高校教学秘书队伍现状分析
(一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。具体表现如下:第一,学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简单的课程安排、成绩管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流动性大。第二,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随便用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。第三,教学秘书外出学习、培训交流的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。
(二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又非常困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严重挫伤了教学秘书的工作积极性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严重影响着教学管理工作的开展。
教学秘书工作总结篇4
转眼间,来到学校半年度已过去,回顾过去的半年时间,在您和lily的带领下,我在工作中所负责的主要是学校的相关行政管理方面的细节工作,半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,还存在着很多问题与差距,主要是以下几点:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投
稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
教学秘书工作总结篇5
一、坚持学习,努力提高自身素质。
勤奋学习,是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面一直能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,善于学习、善于重新学习。主动学习了公文写作知识、法律、计算机操作、教育教学等方面的知识,开阔工作视野,提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增强学习能力,提高学习实效,争当学习型教师。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。
在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深入实际、深入教职工、深入学生,以求真务实的作风,开展调查研究,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,热爱学生,育人为本,始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的,具体实践中研究教材、研究学生、结合实际,以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应该做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,认真学习文秘知识和计算机知识。
1、加强业务知识学习,提高工作能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。所以我非常重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。
2、强化工作职能,服务中心工作。
一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。
3、认真履行了以下职责。
1、根据学校领导指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。
2、协助校领导安排党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
3、协助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
4、根据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同承担的综合工作。
5、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
7、参与学校和办公室的综合性工作,完成办公室安排的其他工作。
8、负责学校作息时间调整和节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
9、负责协调学校对外整体形象宣传工作。
10、负责学校机关办公用房的协调、安排工作。
11、负责学校车辆的调度及管理、维修、保养工作。
12、完成上级部门和校领导布置的其他工作,配合其他部门做好相关工作。
13、负责学校文印室的管理。
14、协助办公室主任全面开展办公室相关工作。
四、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种态度,是不利于学校长远发展的一种错误思想。
教学秘书工作总结篇6
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2020年即将过去,2020年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2021年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学计划、安排各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成绩、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学计划
每学期的教学计划是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校继续教育的教学计划。在这其中我将我校本科、专科的教学计划同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出确切的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在研究整改成教教学计划并拿出实际执行方案。
2、安排各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试安排,联系各系采用哪套试卷,接着印
卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最后录入成绩,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成绩
包含今年毕业生成绩,在校学生成绩。整理毕业生成绩中音乐系09级毕业生成绩存在历史性遗留问题,毕业生原始成绩及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成绩总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生所有科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成绩的录入。同时录入各系在校生各学期的成绩,并制定出成绩总表,将现有学期的成绩登入毕业成绩汇总表中。
在成绩方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教所有学生学期成绩,其中最为棘手的问题就是同各系要成绩,各系无法按时交纳,这样就延迟了成绩的录入,形成了工作堆积的问题。
4、有关毕业生
毕业生成绩:今年我制作出了毕业生成绩汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成绩登入毕业生成绩汇总表中。
毕业生档案袋(内含毕业生成绩单,成教毕业生登记表、个人素质测评)
5、排课
从这学期开始,由我根据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的教师及上课地点。
存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特殊性,我所排课程均是按照往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。
6、定教材、发放教材
我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材计划表,各系把教学计划表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最后交给图书馆马老师。
教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅直接发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺利的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必然会引起混乱,极其容易出现图书丢失的情况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。
7、制作继续教育教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作继续教育教学管理规定是借鉴xx大学继续教育学院以及根据本校成教的特殊性制定一系列有关继续教育教学管理规定。
档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为xx项内容。
部门的预算、决算:每学期开始之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。
领取办公用品:及时查看办公所需用品,出现缺少办公用品及时去后勤领取,不影响正常办公。
在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是需要各系的配合才能完成,我是及时的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能及时完成。形成工作量的堆积。最后由主动变成了被动。
二、招生宣传方面
今年的招生分为两大类,大连工业大学的自考和我们学校的成考。李助理带领我们深入到各系进行调研并进行宣传。前期的宣传工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入各系进行讲解
今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自xx月起,由美术系、视觉传达系安排,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得第二学位。我所采取的宣传方式是和学生面对面的交流,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业大学自考的好处,并讲解成考与自考的区别。让学生认识到学历的重要性,并让他们根据自己的需求进行选择。同时介绍我们学校的教职工团队,让他们了解我们学校老师对每个学生认真负责的态度。如何通过自己的努力,取得本科文凭和第二学位等等,除此之外,联系辅导员做学生的思想工作,让他们辅助我们宣传,这在后期对我们的宣传工作起到了一定的作用。
2、接待学生及家长的电话咨询和来访。
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教学秘书工作总结篇7
自20xx年初,我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。
一是以学习促角色转变。
新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解20xx发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。
二是以实践促工作提升。
在经历了基层的历练,我深知实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。
下一步工作打算:
我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。
教学秘书工作总结篇8
随着20xx年的接近尾声,外语系本年度的教学也即将顺利落下帷幕。回顾20xx年,外语系在学院领导的正确指引和带领下,秉承“尚美修身,善学笃行”的校训,发扬良好的学风、系风和“创新、务实、发展、提高”的精神,全面贯彻落实学院勤俭办学、争创一流的精神,继续把系部的工作重点放在提升教学质量,规范教学规章、做好学生管理的工作中。这一年来,我系全体师生员工以严谨的工作态度,以饱满的工作情绪,以奋发有为的状态,克己奉公的精神,顺利地完成了教学工作、学生管理工作和学院下达的各项工作任务。现将20xx年主要工作情况总结如下:
一、思想政治工作
外语系在院党委的统一部署下,认真学习实践科学发展观,本年度紧紧围绕“十八大”群众路线方针,坚持“从群众中来,到群众中去”的工作思路,用与时俱进的精神研究管理中的新情况、解决新问题,在思想、组织、作风、制度建设等方面取得明显成效,有力地推进了学校的建设和发展。我系教师加强教师职业道德和思想品德教育,牢固树立爱岗敬业、教书育人的岗位意识。
(一)综合治理和维护稳定工作
今年我系响应学院的维稳会议精神,将维护安全稳定工作当作系部管理的头等大事来抓。按照学院综合治理办公室的要求,以系主任为责任人的外语系综合治理工作取得了实效,外语系获得了本年度的学院综合治理维护稳定先进部门。
(二)教职工理想信念教育和职业道德教育
经常性地组织全体教职工利用周五政治时间学习先进模范人物事迹材料。在此种氛围的熏陶下,我系教职工爱岗敬业,乐于奉献,在教师资源不足的情况下,勇于承担教学任务,没有出现违背职业道德操守的观念。同时,外语系积极组织教师参加学院的工会活动,凝聚人心,并且外语系活动学院首届羽毛球比赛冠军,乒乓球比赛团体二等奖,个人一等奖。
(三)关心学生身心健康和生命财产安全
外语系每月一次不定期去学生宿舍进行安全排查,配合学院医疗卫生部门做好防火、防盗、防骗、防传销、防食物中毒、防意外伤害及安全用电等安全教育与宣传工作、各种传播性疾病的防治工作,及时排查、上报安全隐患;对家庭困难的学生,细心做好全系学生心理疏导。
(四)维护学院公共财产
配合总务处以及财务处清算外语系系部资产,完成系部资产自查并登记入册。在日常工作以及学习中,从系主任到教师以及学生,都身体力行维护公共财产,自觉维护学院的学习设备以及办公设备。
二、狠抓教学管理,提升教学质量
外语系目前有全职教师18人,兼职教师7名,学生辅导员2名。本学期我系总共承担了7800余学时,基本每个老师的周学时都是18学时/周。专职教师的周学时有高于18学时的情况,最多课时达到每周21节。全日制专任教师师资紧张。外语系共聘任7名校外兼职教师,共承担1600课时。由于专任教师的课时工作量比较大,教师的工作压力较大,加之照顾家庭等原因。本学期经常因病假、事假而出现停课现象。校外兼职教师的主要特点是:精力和时间投入不充分、稳定性差、部分外请教学经验不足。这些因素可能在教学质量和教学秩序上会带来一定的负面影响。由于上年度我系有3名教师离职,希望下一学年能引进2名专任教师以稳定教师队伍人数,提高教学质量。
(一)积极配合学院教务处开展教学检查工作
为进一步规范教学管理和教学行为,提高教育教学质量。我系在本学期继续进行正常的课堂巡堂,并且专门成立了以系主任、教研室主任组成的外语系教学督导小组,坚持每星期都有不定期巡堂。同时,规范上下课制度,无论专职兼职老师,要请假调课都做到先申请,做到零教学事故,教学秩序整体良好。
另外,在接收教务处的相关通知后,我系在每学期的9-12周积极进行期中教学自查,对本年度的专业人才培养方案执行情况、教师课堂教学情况、作业布置与批改情况、课程考试运行情况、新生入学教育、参赛获奖及校企合作等情况进行统一的管理检查。按要求收集了各教师课程教学大纲编制情况、教学进度计划编制情况、教师课堂教学情况、课程考试运行情况、教研科研表、更新教师情况表、教学进度表及听课表等资料,并要求各老师积极做好课堂教学活动。
在课堂质量方面,通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师均能做到课前备好课,提前最少2周写好教案,选修课老师则按照教务处要求填写好教学日志,学生考勤等情况,保证系部日常教学工作的顺利进行。在本次期中教学检查的过程中,全系各老师均准时上交教案,共收教案 38份。
在系部本学期的课程中,都有选用到新教材或优秀教材。其中,作为专业课和公共课的两门基础课,《综合英语》和《大学英语》分别选用的是上海外语教育出版社的《全新版大学英语》和大连理工大学出版社的《世纪英语》系列丛书。此两套丛书均是国家普通高校的优秀教材,并获得过优秀教材评选的一等奖。
系部为了更好地做好检查工作,更通过召集学生的座谈会了解教师情况,学生分别对专业任课教师和大学英语老师进行的评价,共收教师教学质量评价表45份,从这些评价表反映出了基本上学生对任课教师的满意度甚高。不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。而教师的教学内容安排、教学方法及手段的运用,总体上都符合有利于课程教育的目标。只有部分课程由于任课老师个人教学风格导致师生互动少,学生容易走神,已在检查之后与该老师沟通。出现了偏差都是因为假期冲减和课外材料补充等原因产生的。另外,外语系教师也积极进行相互听课,从同事那里学习和吸收好的教学经验,提高自己的教学水平,本学期我系已收到教师听课记录表40份。另外教研室积极开展教研活动,教研活动记录表4份。
总体上来说,从《教学情况检查表》和我们提前制定的《教学进度表》来看,我系教师计划与实际授课这一教学进度执行情况是比较好的,都能按照计划中的教学进度来进行授课,都能提前备课,依据教学大纲来运用恰当的教学方法和手段进行教学。
此次教学检查的目的是为了解和掌握我系的教学基本情况,及时发现和解决系部教学工作中出现的问题,强化教学管理,稳定我系的教学秩序,提高教学质量。
在人才培养方案执行方面,我系现有的“商务英语”专业,在学院相关部门的大力支持下,按照已制定完毕的商务英语专业人才培养方案,结合本学期系部实际和教学过程出现的问题,在实际教学过程中有条不紊,灵活地执行方案的要求以实现教学目标。如本学期新设了《跨文化交际》和《论文写作规范》两门课程,让学生更好地理解不同文化在交流沟通方面的异同和学术论文的写作规范和格式,提升学生对语言使用的掌握以及提高学生的论文写作能力。
在“一个基础,两个平台,三个模块”构成的课程体系中,本系坚持以知识为基础、能力为核心、素质作保证的模块融合人才培养模式,培养满足就业市场需求的人才,使其具有较扎实的经济贸易及商务专业方面的基本概念、基本知识、基本理论,掌握商务活动的操作模式及操作规范,熟悉商务活动的政策方针和相关法律,具备英语听、说、读、写、译的基本技能,熟练操作计算机,具有扎实的英语语言基础和广博的商务专业知识。
通过系教学质量监控小组的检查,我系所有教师都能认真细致地备课,上课和课外辅导,通过召集学生的座谈,我们了解到,不管是大学英语的老师还是英语专业的老师,学生对我系教师的课堂教学,课堂纪律,工作态度,工作能力,教学质量和教学效果都给予很高的评价。
(二)实践教学改革与成效的情况
根据外语系商务英语专业人才培养计划,该专业的学生在第五学期安排有两周的商务专业实习时间。以为都因为专业的原因,很难将学生集中安排到一个或两个单位开展专业实习,通常都是安排在第五学期的最后两周,让同学根据自己的各种社会关系,寻找合适的实习单位开展实习。以为这种实习模式使得系部很难实质地监控学生实习的情况,学生实习的效果不是很好。今年外语系提前联系了几家单位,主要是为广交会提供周边服务的公司。同时将6个班学生专业实习的时间调整到与广交会三期的时间相契合。这样的话,今年绝大部分同学获得了在学校组织或推荐的实习单位进行了实习,取得了比较好的实习效果。尤其值得一提的是今年我们有37位同学参与了广州南沙游艇会管理有限公司提供的实习岗位。学生反应积极良好,得到了很好的锻炼和学习。也获得了实习单位的高度评价,在实习结束后实习单位为每一位同学单独开出了实习证明,而且和我们签订了为期3年的实训基地共建协议。取得很好的社会效果。
(三)技能大赛
本年度外语系组织了院内的写作,口语比赛的选拔赛,积极组织指导老师开展辅导工作,参加了多项赛事取得了优异的成绩。
1、广东省教育厅主办的20xx年全国职业院校技能大赛高职组广东选拔赛英语口语项目比赛中,蒋元猷老师指导的林淑龄同学获得了获得专业组二等奖,明瑞强和石泓老师指导的黄诗雯同学获得公共组三等奖。
2、在5月份的“第五届全国高职高专英语写作比赛广东省分赛”,孔丹冰老师指导的13级商务英语专业的颜漫青同学获英语专业组三等奖,林丽老师指导的陈倚莎、何浩青两位同学分别获得公共英语组
二、三等奖。
3、12月6日在广州铁路职业技术学院举行20xx年广佛肇高职院校英语口语竞赛,外语系已通过院内口语竞赛的方式选拔好选手,并组织指导教师队伍,进行细致指导。
三、抓好学生管理工作,加强学生工作的管理
外语系目前有3个年级14个班级。由于专业特点,女生多,男生少而给外语系的学生管理工作带来有别于其他系部的特点,外语系在学院党委下,积极进取,努力开拓学生管理的新局面,积极响应学院党委对外语系学生工作的要求。 (一)加强新生的入学教育工作
据院领导和教务处的相关规定,开展了20xx级新生入学教育工作。根据外语系新生特点,对20xx级新生进行一系列全面深入的大学入学教育和专业教育规划。
外语系新生的特点是:总体说来,性格积极乐观,热爱学习,有较好的集体意识,但是女生人数比例大,在开展活动和心理方面都有一定的特殊性。主要表现在,有些同学特别关注学习,对社会活动不是很关注,生活上喜欢待着宿舍,对网络依赖度比较高,体育运动等户外活动相对少。女性的性格细腻,对同学之间的关系处理会出现一些冲突,容易形成小圈子。根据这些情况和特点,外语系在新生教育阶段开展了一系列的活动,以使学生能安心学习,健康生活。
在军训期间,要求辅导员时刻关注学生的各种动态,比如有些女同学身体体质较弱,有些同学情绪波动较大,有些同学难以融入集体生活等情况,要求辅导员注意观察,积极提前介入,及时沟通学生和家长。使得全体学生能圆满完成军训学习,外语系连队还获得了先进称号。
在学生手册和规制制度学习阶段,辅导员专门进行了详细解读,确保了新生对各项规制有充分了解,尤其对三年的学习和生活的规划做了细致的讲解。
专业教育由系主任亲自负责讲解,对学校的情况,专业的学制,专业学习特点,考证统考,就业前景,纪律制度,校内学生活动等各方面进行了全方位的解读。确保了学生全面了解三年学习的努力方向。
通过召开班会,分享心得,选举班干等活动,学生很快就适应了大学的学习和生活。
(二)积极开展学生活动,丰富学生生活
外语系通过形式多样的活动,提高学生学习以及参与各项活动、比赛的热情,同时也营造浓郁的学习氛围。这学期,我系于4-5月举办了“英语活动月”的英语写作比赛,英语配音比赛,更在九月份进行了英语口语大赛等活动。通过此次一系列的英语活动、比赛,外语系学生的学习热情提高了,同学们也了解更多课堂之外的英语知识,增强口语表达能力,此次系列活动同时为营造健康向上,积极进取的学习氛围,切实提高英语学习能力。
(三)积极做好招生就业工作
招生就业工作,外语系从系主任到辅导员再到全体教师都非常重视20xx级毕业生的就业工作。提早对学生就业推荐表,简历制作等进行指导了填写,各种招聘信息页陆续发放给学生。外语系积极邀请相关企业到学院来做宣讲,搭建外语系和相关企业实习、培训和就业的平台。本年度已成功与广州智锐信息咨询有限公司建立校外实训实验基地,并且在10月份再与南沙游艇会签下了校企合作合同,正式建立校外实习实训基地。在10月15到19号组织20xx级两个班的学生前往游艇会实训基地进行实习,负责游艇会展览的接待和组织工作。另外,还在有条不紊地通过各种人脉关系与其他企业进行洽商,以求建立更多合适的有质量的校企合作。
与此同时外语系还利用各位教师的各种关系途径,介绍企事业单位到我系来挑选优秀的毕业生。
(四)加强学生奖助工作和学费的催缴工作
根据国家相关规定,建立我系学生贫困生数据库,根据制度和资助计划对学生贫困程度不同的学生进行不同的资助计划。同时本着公平的原则对学生进行综合测评,根据奖惩制度对学生学习工作情况进行了相应的奖励。通过资助和奖励大大减轻了我系欠费的情况,为接下来的欠费催缴工作奠定了良好的基础。加大学费催缴力度,利用手段多样化,渠道多层次化的催缴方法。
四、存在的不足和需要改进的方面
(一)教学方面
在教学上,存在教学手段不够多样,教学方法陈旧的问题,教师没有积极跟进教研前沿,师生之间对教学的沟通不充分,一定程度影响了教学效果。
(二)、师资力量方面
1、教师方面。师资数量方面,外语系目前兼职教师数量占全体教师的三分之一,给日常教学管理带来较大的被动,而且由于兼职教师的不稳定性,缺乏教学经验,责任心等方面的问题,学生对外语系教师队伍的满意度受到较大影响。
2、教研室工作方面。由于师资严重不足,教师教学任务繁重,因此相互听课偶尔无法做到制度化、规范化。教学法活动开展还未形成常态化,经常就与形式。
(三)教科研力量薄弱
广大教师对科研的认识不足,投入到科研的精力不足,形成了不重视科研工作的现状,科研成果少,并抑制了教师晋升更高一级职称的努力。
(四)教学设备方面
作为外语系英语专业学生的实训实验室的语音室的数量也严重不足,并时有设备损坏,很大程度上影响了专业英语课程的正常教学。
以上是外语系20xx年度的工作总结,总体来说既有成绩也有不足,希望通过总结经验,发扬成绩,克服不足,在学院的领导下,把外语系的教学工作、学生工作等推向一个新的台阶。