制定活动方案时，充分调研目标受众的兴趣和需求，有助于提升活动的吸引力，活动方案的具体化能够让每个参与者明确自己的角色，从而提升整体协作效果， ，下面是400字范文网小编为您分享的展会方案策划5篇，感谢您的参阅。

展会方案策划篇1

一、活动背景

为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。

二、活动意义

丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。

三、活动主题

青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)

四、活动单位：

主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会

承办单位：安徽师范大学赭麓书画社

安徽工程大学书法协会

皖南医学院艺苑书画社

芜湖职业技术学院朝阳书画协会

安徽机电职业技术学院屺峰书画协会

芜湖信息技术职业学院

五、活动时间

(一)前期作品征集时间：

1、20xx年4月23日—20xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)

评选优秀作品时间：

1、20xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；

2、20xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；

3、20xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；

展出时间：

1、20xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)

六、活动资料

(一)前期策划准备：

1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；

2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；

3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；

（二）活动进程：

1、20xx年4月23日—20xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；

2、20xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；

3、20xx年5月1日—20xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；

4、20xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；

5、20xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。

(三)活动作品要求：

1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；

2、作品要向上，有想法，有艺术感；

3、书法水彩画等作品提议框裱起来；

4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；

(四)活动宣传方式：

1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；

2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；

3、联系学院的广播站进行宣传

七、活动注意事项

1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；

2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；

3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。

展会方案策划篇2

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促??

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

展会方案策划篇3

本次服装节为eve首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：

——进一步打造自我品牌知名度和影响力；

——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；

——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；

——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备

1展位安排：

展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院

展会举办时间：2012 07 15—2012 07 24

a、布展时间：2012 07 15

b、展销会时间：2012 07 16—2012 07 23

c、撤展时间：2012 07 24

2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。

3招商计划：

（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。

（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。

4宣传推广计划

（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告

（2）宣传推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等

（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

（1）展会期间的相关活动：

a、t台??

每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

b、现场抽奖

奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张

6、展会赞助商：

xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策

因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少

对策：加大招展力度，同时适度调整展位费

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策：预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策：预留机动资金

◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少

对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整

二、展会操作

1、展会服务项目

a、免费的用餐

b、现在就觉得参展的将给予优惠

c、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。

d、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭dm单可享受展销服装 折扣；

2、展会与招商时间：2012 07 15—2012 07 24

3、广告投递

a、传单

b音频广播

c、视频轮放

d、电子屏幕飞字

e、小区驻点宣传广告展架

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

赞助费：

xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万

xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

xxx装有限公司10万共：70万

费用预算：

展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万

其他不可预测费：10万

5、展会招商日程安排

三、招商展后工作

1、确保展后秩序保洁工作

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

3、确保展后人员的安全离??

展会方案策划篇4

一、活动主题

文化会展厚重旅游

二、活动宗旨

中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是中国旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增强同学们的文化修养及内涵。

三、承办单位

旅游文化节组委会

四、时间安排

1、宣传启动时间：xx年3月10日

2、活动进行时间：xx年3月16日-28日

五、活动内容

1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。

2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。

3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展，进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业教师（旅游专业一位、会展专业一位）讲授公开专业课。

六、活动实施

a、活动流程：

1、讲座前三天，以海报等形式做好宣传工作。

2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。

3、讲座前一天，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。

4、讲座当天，讲座开始前一个小时，所有工作人员到场，按照既定人员分工，各司其职。

b、讲座流程：

1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾

2、系领导讲话

3、讲座开始

4、嘉宾与学生互动（并赠送精美礼品）

5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影

6、收拾整理会场

七、经费预算

本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品，初步估算费用为500元。

八、注意问题

1、要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员人身安全。

2、讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。

展会方案策划篇5

一、背景：

随着经济的发展，新手对婚礼的花费方兴日盛，婚庆业慢慢发家起来。结婚花费已从纯洁的举办婚礼、婚宴发展到了婚纱摄影、婚纱礼服、珠宝、婚礼企图、新址装修等津润项目，商务部在20xx年甘愿答应对6万对城镇居民新婚人群的拜候挖掘。婚纱礼服千元，婚礼企划千元，结一场婚的直接花费就达万元，平均一对新手花在婚纱摄影的钱为万元。婚博会适应广大需求。

二、方案名称：20xx夏季(北京)婚博会

布展时间：20xx年5月24日——27日

展览时间：20xx年5月27日——29日

展会地点：北京展览馆

三、组织机构:

主办：国家民政局，北京金海群岛国际会展有限公司

承办单位：北京市政府

四、形式及内容

1)形式及服务

1、婚纱影楼区：最新婚纱摄影套系，中间婚纱摄影，个性婚纱摄影，婚礼礼服区。

国际最新婚纱礼服，修身内衣。

2、婚礼举荐区：最新结婚仪式，中式婚礼，西式婚礼，被选婚礼，婚典花艺，新娘彩妆造型，婚车租赁。

3、婚庆用品区：奢华婚宴，特点婚宴，西式婚宴，精品子民婚宴。

4、婚房装潢区：新婚装潢100平以下，新婚装潢100以上。

5、婚庆汽车区：15万以下，15万以上，100万以内，100万以外

6、婚庆金融区：新手理财(银行)、安详、投资、银行卡。

7、新婚家居区：新婚家电、家具家居、新婚床品、蜜月旅游、美容纤体、妇婴医院

2)展会活动

具有大型相亲会对对碰活动，婚纱摄影，婚礼钻戒抽奖活动。

五、宣传推广：

主流媒体：互联网，电视，广播，以及各大报刊宣传展会内容

分众媒体：在写字楼，茶社，咖啡厅，候车厅，宣传，印制2万册婚博会宣传小手册，登载婚博会最新的展品图片，供参展商坐参考。

六、手续办理及费用：

(1)参展手续

凡参展企业均需详实填写参展合同加盖企业公章后送至组委会秘书组或传真010-xxxxxxxx，010-########，相关费用全额汇至“婚博会”组委会专设账户。组委会将按大会分区布局和参展单位报名的先后顺序(以收到参展合同及全额费用为准)统一安排展位。

账户名称：北京市婚博会交易管理中心

账号：123456789-12-1234567890

开户行：工商银行xx路支行(行号：123456)

(2)参展费用

标准展位：5000元/个(每天)

光地：10m2起租600元/m2(每天)

根据展位图，各参展商需要签订以下合同：

七、参展须知

1、请各参展单位按照通知要求，填写好参展合同及时反馈至组委会，按时准备好大会会刊宣传资料及设计稿，月日前向组委会报批特装展位设计方案。

2、参展单位和参展人员必须服从大会统一指挥，遵守展位规则，工作人员应统一着装，佩戴《参展证》及《北京市婚博会经纪人资格证》或《北京市婚博会商品销售人员证》等相关证照，热情服务展示北京婚博行业整体形象。

3、参展人员应严格遵守展馆有关规定服从管理如有意见和建议应及时向组委会工作人员反映。

4、组委会根据工作进程陆续印发《参展手册》等有关资料，各参展单位应按要求将所需提供的资料在截止日期前送交组委会，组委会根据参展单位提供的宣传资料与合作需求提供系列增值服务。

5、展会期间各参展单位每日应认真填写当日成果统计表，以便组委会有针对性的对外进行宣传和信息发布。

九、婚博会组委会办公室联系方式

(1)北京市婚博会组委会

电话：xxxx(总机)

(2)北京市婚博会交易管理中心

电话：010-87654321

传真：010-xxxxxxxx，010-xxxxxx

(3)北京市婚博会交易企业协会电话：xxxx

传真：xxxx